Stop met zoeken naar de juiste werknemersgegevens.

Heb alle HR data binnen handbereik, waar je ook bent.

14 dagen proefperiode · Veilige site

Green check Officient
Green check Officient

Je hebt direct een zicht op cruciale HR inzichten zoals de werkelijke loonkost per werknemer of ziekteverzuim in jouw bedrijf.

Green check Officient
Green check Officient
Green check Officient

Alle werknemers krijgen een persoonlijke self-service. Hiermee beheer je eenvoudig eigen gegevens en vraag je verlof aan.

Geen fouten of vertraging meer met de loonverwerking. De koppeling met je sociaal secretariaat synchroniseert alle data in real-time.

Een totaal overzicht van alle aangevraagde verlofdagen, afwezigheden en overuren met je verlofkalender.

Persoonlijke gegevens, lonen, contracten, vakantie, laptops...
Beheer alle werknemersgegevens en HR processen in één cloud tool!

"Als mede-oprichter van Dropsolid vond ik het cruciaal om een ​​transparant personeelsbeleid te hebben i.f.v. onze sterke groei. Officient kwam dan ook op het juiste moment met hun oplossing."

- Steven Pepermans, COO & co-founder Dropsolid.

Steven Pepermans
Green check Officient

Je maakt contracten en policies op in enkele clicks, verzend ze direct naar de juiste mensen en je weet direct wanneer ze digitaal tekenen.

Officient customer OTA insight
Officient customer Mobile Vikings
Officient customer Stievie
Officient customer Board of Innovation
Officient customer Eurosys
Officient customer Lootens Line

Vertrouwd door meer dan 800 bedrijven!

Alle werknemersgegevens in één overzicht

Alle gegevens van werknemers worden samen met de payroll integratie in één transparant profiel per werknemer geplaatst. Zo heb je steeds alle gegevens bij de hand voor diverse HR taken.

Employee Profile

Self-service voor iedere medewerker

Iedere werknemer krijgt een persoonlijke self-service.  Hiermee kunnen ze eigen gegevens up-to-date houden, contracten tekenen en verlof aanvragen. Transparant en GDPR-compliant!

Employee self-service Officient

Een beter zicht op afwezigheden

Via de kalender krijg je een volledig overzicht van alle verlofaanvragen en gepresteerd overwerk.
Verloftellers tonen steeds welke soorten en hoeveel verlof elke medewerker nog kan opnemen.

Kalender

Eenvoudig contracten aanmaken

Voor elke overeenkomst moet er een rechtsgeldig document opgemaakt en goedgekeurd worden.
Met Officient genereer je in één klik contracten en vraag je werknemers om digitaal te tekenen.

Accurate zicht op bedrijfsbezittingen

Met assets weet je steeds wie in bezit is van welke werklaptop, kantoorsleutel, bedrijfswagen...
houdt makkelijk extra informatie bij zoals de bijhorende policy of verzekeringspapieren.

Transparante gesprekken over performance

Performance reviews helpt je om controle te houden over die gesprekken die managers voeren met werknemers over prestaties. Plan het gesprek in, maak een verslag op en laat werknemers digitaal tekenen ter goedkeuring.

Bespaar jezelf uren administratie over tientallen HR processen

Volledig in de cloud. Live support via chat.

Vergeet nooit meer taken op de checklist

Giet veel voorkomende HR processen in gestandaardiseerde workflows zoals bijvoorbeeld de onboarding. De software houdt alle informatie bij en zorgt ervoor dat iedereen hun HR taken op tijd zullen uitvoeren.

Workflows

Automatische HR inzichten

Wist je dat je automatisch inzichten kan krijgen van je personeel? Beantwoord snel vragen zoals: Wie zijn de grootste verdieners? Hoe zit het met ziekteverzuim?  Wat is de evolutie van de loonkost?

Workflows

"Waar ik vroeger minstens een uur per dag verloor aan het verwerken van prestaties en afwezigheden, spendeer ik met Officient hier amper een uur per week nog aan."


- Arnaud Van De Calseyde
Zaakvoerder Van De Calseyde Hydraulics.

Welk meerwaarde ervaren deze succesvolle bedrijven?

Wissel altijd de juiste gegevens

uit met je sociaal secretariaat

SD Worx
Securex
ADMB
Acerta
Securex

Jouw bedrijf verdient gebruiksvriendelijke HR software.