Kan je binnen de minuut het arbeidscontract van een werknemer vinden? Weet je aan wie bedrijfslaptop #334 toebehoort? Tover je even snel een lijst tevoorschijn met alle gedane opleidingen van het marketing team?

Verlies nooit meer tijd met zoeken naar HR data

Officient

Het is moeilijk om je HR data overzichtelijk en centraal te bewaren. 

Je bent een succesvol bedrijf en het laatste wat je wil, is tijd spenderen aan onnodig zoekwerk en verplichte personeelsadministratie. Het probleem wordt ook alleen maar erger met iedere nieuwe kandidaat die je aanwerft..

14 dagen proefperiode · 100% veilige site

Digitaliseer jouw personeelsadministratie met Officient en verlies nooit meer tijd met op zoek te gaan naar de juiste HR data. Al meer dan 800 succesvolle bedrijven versnellen op deze manier hun HR processen.

Het is enorm gemakkelijk dat ik in één oogopslag alle data van een medewerker heb. Hoe zit het met het loon, wat zijn de laatste documenten? Terwijl we vroeger door verschillende spreadsheets of tientallen mails moesten zoeken om dezelfde HR data te vinden.

Ellen Sano

Self-service app voor al je medewerkers

Gekoppeld met je sociaal secretariaat

Bespaar tijd met elektronisch tekenen, contract templates..

Managing director Yuki België

Officient customer OTA insight
Officient customer Mobile Vikings
Officient customer Board of Innovation
ota insight
ota insight

Met alle HR data bij de hand, gaan HR processen een stuk sneller vooruit.

Extra bijlage aan arbeidsreglement?

Maaltijdcheques worden nu toegekend?

Er start een nieuwe medewerker? 

Nieuwe werkschoenen bestellen?

Workflows

Pas je template aan, selecteer alle medewerkers en ze kunnen allemaal digitaal goedkeuren via hun self-service. 

De koppeling met het sociaal secretariaat voegt dit voordeel direct toe aan het loonpakket van elke medewerker. 

Jouw onboarding workflow toont de to-do's en wijst direct de taken toe die de team manager of werknemer uitvoeren. 

Haal met enkele kliks de schoenmaten op voor de bestelling, en voeg ze direct toe aan de assets van het technische team.

Officient customer Eurosys
ota insight
Officient customer Stievie

Veel meer dan enkel personeelsdata.

Maak slimmere beslissingen rond verloning

Zie de loonkost van een medewerker met dezelfde functie EN de gemiddelde loonkost voor dat team om betere voorstellen op te maken 

Beheers HR in 360 graden.

Plan performance reviews voor talenten

Plan een functioneringsgesprek, maak een verslag op en laat de medewerker digitaal tekenen om zijn akkoord te geven.

Een organigram die altijd up-to-date is

Maak snel duidelijk aan nieuwe aanwervingen of andere partijen hoe de structuur van het bedrijf in elkaar zit. Altijd up-to-date.

Workflows

Pak HR trends aan voor ze uit de hand lopen

Zie direct hoe het zit met ziekteverzuim in het bedrijf, of ga snel na als mannen echt meer worden betaald dan vrouwen.

"Waar ik vroeger minstens een uur per dag verloor aan het verwerken van prestaties en afwezigheden, kost me dezelfde taak met Officient nog amper een uur per week."


- Arnaud Van De Calseyde
Zaakvoerder Van De Calseyde Hydraulics.

Wat vinden onze klanten?